ທ່ານຄວນກວດສອບຂໍ້ມູນບັນຊີໃດ? ຢ່າລໍຖ້າຈົນກວ່າມັນຈະເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາ ——ຊຸດຄຳຖາມທີ່ຖືກຖາມເລື້ອຍໆຂອງ YINK — ຕອນທີ 13

ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນຄິດວ່າຖ້າມີບາງຢ່າງຜິດພາດໃນ YINK, ມັນຕ້ອງເປັນບັນຫາຊອບແວ.

ໃນຄວາມເປັນຈິງແລ້ວ, ບັນຫາຈຳນວນຫຼວງຫຼາຍແມ່ນເກີດຈາກການຕັ້ງຄ່າບັນຊີຫຼາຍກວ່າຊອບແວເອງ.

ຕົວຢ່າງ, ທ່ານອາດຈະພົບວ່າຄຸນສົມບັດໃດໜຶ່ງບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ຢ່າງກະທັນຫັນ, ພົບບັນຫາການເຂົ້າສູ່ລະບົບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການອະນຸຍາດ, ສູນເສຍການເຂົ້າເຖິງຫຼັງຈາກປ່ຽນຄອມພິວເຕີ, ຫຼື ຮູ້ວ່າບັນຊີຂອງທ່ານໝົດອາຍຸໃນລະຫວ່າງວຽກ.

ສະຖານະການເຫຼົ່ານີ້ມັກຈະມີສິ່ງໜຶ່ງທີ່ຄືກັນຄື: ຂໍ້ມູນບັນຊີບໍ່ເຄີຍຖືກກວດສອບລ່ວງໜ້າ.

ສຳລັບຜູ້ໃຊ້ໃໝ່, ການໃຊ້ເວລາພຽງສອງສາມນາທີເພື່ອກວດສອບລາຍລະອຽດບັນຊີກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມອອກແບບ ແລະ ຕັດຕໍ່ສາມາດປ້ອງກັນບັນຫາຫຼາຍຢ່າງທີ່ໜ້າປະຫຼາດໃຈໃນພາຍຫຼັງໄດ້.

ເປັນຫຍັງຂໍ້ມູນບັນຊີຈຶ່ງມີຄວາມສຳຄັນຫຼາຍກວ່າທີ່ທ່ານຄິດ

ຜູ້ໃຊ້ສ່ວນໃຫຍ່ສຸມໃສ່ແມ່ແບບ, ຮູບແບບ ແລະ ໜ້າທີ່ຕັດ, ໃນຂະນະທີ່ບໍ່ສົນໃຈຕົວບັນຊີເອງ.

ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ບັນຊີຂອງທ່ານແມ່ນພື້ນຖານຂອງຂະບວນການເຮັດວຽກທັງໝົດ.

ຖ້າສະຖານະບັນຊີຂອງທ່ານບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ເຖິງແມ່ນວ່າການຕັ້ງຄ່າຊອບແວທີ່ຖືກຕັ້ງຄ່າຢ່າງສົມບູນແບບກໍອາດຈະບໍ່ເຮັດວຽກຕາມທີ່ຄາດໄວ້.

ສິ່ງທີ່ສຳຄັນກວ່ານັ້ນ, ບັນຫາຫຼາຍຢ່າງທີ່ຜູ້ໃຊ້ສົມມຸດວ່າເປັນຂໍ້ບົກພ່ອງຂອງຊອບແວແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບການຕັ້ງຄ່າບັນຊີ.

ຕົວຢ່າງທົ່ວໄປປະກອບມີ:

→ ຄຸນສົມບັດທີ່ບໍ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້

→ ຂໍ້ຈຳກັດການອະນຸຍາດ

→ ການເຂົ້າສູ່ລະບົບລົ້ມເຫຼວ

→ ບັນຫາການອະນຸຍາດອຸປະກອນ

→ ການສະໝັກໃຊ້ໝົດອາຍຸແລ້ວ

ເມື່ອບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ເກີດຂຶ້ນໃນລະຫວ່າງວຽກງານຕິດຕັ້ງ, ພວກມັນສາມາດລົບກວນຂະບວນການເຮັດວຽກທັງໝົດ ແລະ ຊັກຊ້າການຈັດສົ່ງລູກຄ້າ.

ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າການຄຸ້ມຄອງບັນຊີບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ວຽກງານການບໍລິຫານເທົ່ານັ້ນ - ມັນເປັນສ່ວນໜຶ່ງທີ່ສຳຄັນຂອງປະສິດທິພາບການດຳເນີນງານ.

ລາຍລະອຽດບັນຊີສີ່ຢ່າງທີ່ທ່ານຄວນກວດສອບກ່ອນໃຊ້ YINK

ຢືນຢັນປະເພດການສະໝັກໃຊ້ຂອງທ່ານ

ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນເລີ່ມເຮັດວຽກທັນທີຫຼັງຈາກລົງທະບຽນໂດຍບໍ່ໄດ້ກວດສອບວ່າພວກເຂົາກຳລັງໃຊ້ແຜນການສະໝັກໃຊ້ໃດ.

ແຜນການສະໝັກໃຊ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃຫ້ລະດັບການເຂົ້າເຖິງ ແລະ ການເຮັດວຽກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

ຕົວເລືອກການສະໝັກໃຊ້ທົ່ວໄປລວມມີ:

→ ການສະໝັກໃຊ້ລາຍເດືອນ

→ ການສະໝັກໃຊ້ປະຈຳປີ

→ ແຜນການອີງໃສ່ຕາແມັດ

ຂຶ້ນກັບແຜນການ, ຄຸນສົມບັດບາງຢ່າງອາດຈະມີ ຫຼື ບໍ່ມີກໍໄດ້.

ຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ກ່ຽວກັບປະເພດການສະໝັກໃຊ້ຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະຄົ້ນພົບຂໍ້ຈຳກັດເມື່ອທ່ານຕ້ອງການຄຸນສົມບັດສະເພາະເທົ່ານັ້ນ.

ສິ່ງນີ້ສາມາດລົບກວນຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ ແລະ ສ້າງຄວາມສັບສົນທີ່ບໍ່ຈຳເປັນ.

ດ້ວຍເຫດຜົນດັ່ງກ່າວ, ຈຶ່ງແນະນຳໃຫ້ກວດສອບແຜນການສະໝັກໃຊ້ຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນເຮັດວຽກ.

ກວດສອບວັນໝົດອາຍຸ

ຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງການສະໝັກໃຊ້ແມ່ນໜຶ່ງໃນລາຍລະອຽດບັນຊີທີ່ຖືກມອງຂ້າມຫຼາຍທີ່ສຸດ.

ທຸກຢ່າງອາດເບິ່ງຄືວ່າປົກກະຕິຈົນກວ່າມື້ທີ່ບັນຊີຂອງທ່ານໝົດອາຍຸ.

ສຳລັບຮ້ານຕິດຕັ້ງ, ສິ່ງນີ້ມັກຈະເກີດຂຶ້ນໃນຊ່ວງເວລາທີ່ຮ້າຍແຮງທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້.

ລອງນຶກພາບສະຖານະການ:

→ ລູກຄ້າມາຮອດແລ້ວ.

→ ລົດພ້ອມແລ້ວສຳລັບການຕິດຕັ້ງ.

→ ແມ່ແບບໄດ້ຖືກເລືອກແລ້ວ.

→ ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະຄົ້ນພົບວ່າບັນຊີບໍ່ສາມາດເຂົ້າສູ່ລະບົບໄດ້ອີກຕໍ່ໄປ.

ສິ່ງນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ປະສິດທິພາບເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ມັນຍັງສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບທາງລົບຕໍ່ປະສົບການຂອງລູກຄ້າໄດ້ອີກດ້ວຍ.

ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຂັດຂວາງ, ມັນເປັນນິໄສທີ່ດີທີ່ຈະກວດສອບວັນໝົດອາຍຸຂອງທ່ານເປັນປະຈຳ ແລະ ຈັດການຕໍ່ອາຍຸກ່ອນທີ່ບັນຊີຈະໝົດອາຍຸ.

ຢືນຢັນສະຖານະການຜູກມັດອຸປະກອນ

ເມື່ອທຸລະກິດຂອງທ່ານເຕີບໃຫຍ່ຂຶ້ນ, ທ່ານອາດຈະປ່ຽນຄອມພິວເຕີ, ເພີ່ມສະຖານີເຮັດວຽກໃໝ່, ຫຼື ອັບເກຣດອຸປະກອນ.

ເມື່ອເຫດການນັ້ນເກີດຂຶ້ນ, ການອະນຸຍາດອຸປະກອນຈະກາຍເປັນການພິຈາລະນາທີ່ສຳຄັນ.

ຖ້າບັນຊີຂອງທ່ານຖືກຜູກມັດກັບອຸປະກອນສະເພາະແລ້ວ, ການສະຫຼັບຄອມພິວເຕີອາດຕ້ອງການການອະນຸຍາດຄືນໃໝ່ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສາມາດສືບຕໍ່ໃຊ້ຊອບແວໄດ້.

ກ່ອນທີ່ຈະປ່ຽນຮາດແວ, ແນະນຳໃຫ້ກວດສອບ:

→ ບໍ່ວ່າບັນຊີນີ້ຖືກຜູກມັດກັບອຸປະກອນໃນປະຈຸບັນຫຼືບໍ່

→ ການອະນຸຍາດທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຈຳເປັນຕ້ອງຖືກລຶບອອກຫຼືບໍ່

→ ບໍ່ວ່າຈະຕ້ອງການການເປີດໃຊ້ງານໃໝ່ຫຼືບໍ່

ການກວດສອບລາຍລະອຽດເຫຼົ່ານີ້ລ່ວງໜ້າສາມາດປ້ອງກັນການຢຸດເຮັດວຽກທີ່ບໍ່ຈຳເປັນເມື່ອຍົກລະດັບອຸປະກອນ.

ກວດສອບລະຫັດຜ່ານ ແລະ ຂໍ້ມູນຄວາມປອດໄພ

ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນຍັງສືບຕໍ່ໃຊ້ລະຫັດຜ່ານເລີ່ມຕົ້ນດົນນານຫຼັງຈາກເຂົ້າສູ່ລະບົບຄັ້ງທຳອິດຂອງເຂົາເຈົ້າ.

ຈາກທັດສະນະດ້ານຄວາມປອດໄພ, ສິ່ງນີ້ບໍ່ໄດ້ຖືກແນະນຳ.

ຄວາມສ່ຽງຈະຍິ່ງເພີ່ມຂຶ້ນໃນຮ້ານຄ້າທີ່ມີພະນັກງານຫຼາຍຄົນໃຊ້ບັນຊີດຽວກັນ.

ເມື່ອເວລາຜ່ານໄປ, ບັນຊີທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນສາມາດນໍາໄປສູ່:

→ ຄວາມສັບສົນຂອງຂໍ້ມູນ

→ ຂໍ້ຂັດແຍ່ງກ່ຽວກັບການອະນຸຍາດ

→ ການປ່ຽນແປງທີ່ບໍ່ໄດ້ຕິດຕາມ

→ ການອັບເດດລະຫັດຜ່ານທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ

ເມື່ອຫຼາຍຄົນໃຊ້ຂໍ້ມູນປະຈຳຕົວດຽວກັນ, ມັນຈະກາຍເປັນເລື່ອງຍາກທີ່ຈະລະບຸວ່າໃຜເປັນຜູ້ເຮັດການປ່ຽນແປງສະເພາະ.

ດ້ວຍເຫດຜົນນີ້, ຜູ້ໃຊ້ຄວນປ່ຽນລະຫັດຜ່ານເລີ່ມຕົ້ນທັນທີຫຼັງຈາກເຂົ້າສູ່ລະບົບຄັ້ງທຳອິດ ແລະ ສ້າງວິທີການຄຸ້ມຄອງບັນຊີທີ່ຊັດເຈນ.

ສຳລັບສະພາບແວດລ້ອມຂອງທີມ, ການຈຳກັດການເຂົ້າເຖິງພະນັກງານທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດສາມາດຊ່ວຍຮັກສາທັງຄວາມປອດໄພ ແລະ ຄວາມໝັ້ນຄົງຂອງຂະບວນການເຮັດວຽກໄດ້.

ບັນຫາດ້ານປະສິດທິພາບຫຼາຍຢ່າງເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການຄຸ້ມຄອງບັນຊີ

ຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນເບິ່ງຂໍ້ມູນບັນຊີເປັນລາຍລະອຽດດ້ານການບໍລິຫານງ່າຍໆ.

ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ມັນມີຜົນກະທົບໂດຍກົງຕໍ່ການເຮັດວຽກປະຈຳວັນ.

ສິດອະນຸຍາດບັນຊີຂອງທ່ານຈະກຳນົດວ່າຄຸນສົມບັດໃດແດ່ທີ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້.

ສະຖານະການສະໝັກໃຊ້ຂອງທ່ານຈະກຳນົດວ່າຊອບແວຍັງສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຢູ່ຫຼືບໍ່.

ການອະນຸຍາດອຸປະກອນຂອງທ່ານຈະກຳນົດວ່າສະຖານີເຮັດວຽກສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງຫຼືບໍ່.

ການຈັດການລະຫັດຜ່ານຂອງທ່ານຈະກຳນົດຄວາມປອດໄພ ແລະ ຄວາມໝັ້ນຄົງຂອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.

ລາຍລະອຽດທີ່ເບິ່ງຄືວ່າເລັກໆນ້ອຍໆເຫຼົ່ານີ້ສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຢ່າງໃຫຍ່ຫຼວງຕໍ່ຜົນຜະລິດ.

ໃນຫຼາຍໆກໍລະນີ, ການໃຊ້ເວລາສອງສາມນາທີໃນການທົບທວນຂໍ້ມູນບັນຊີສາມາດປະຫຍັດເວລາຫຼາຍຊົ່ວໂມງ — ຫຼືແມ່ນແຕ່ຫຼາຍມື້ — ໃນການແກ້ໄຂບັນຫາໃນພາຍຫຼັງ.

ສະຫຼຸບ

ສຳລັບຜູ້ໃຊ້ YINK, ຂໍ້ມູນບັນຊີບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ຄວນລືມຫຼັງຈາກລົງທະບຽນ.

ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນຜູ້ໃຊ້ໃໝ່ ຫຼື ລູກຄ້າໄລຍະຍາວ, ມັນເປັນການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ຈະທົບທວນຄືນສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້ເປັນປະຈຳ:

→ ປະເພດການສະໝັກໃຊ້

→ ວັນໝົດອາຍຸ

→ ສະຖານະການຜູກມັດອຸປະກອນ

→ ຂໍ້ມູນລະຫັດຜ່ານ ແລະ ຄວາມປອດໄພ

ການກວດສອບງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຊ່ວຍປ້ອງກັນບັນຫາທົ່ວໄປຫຼາຍຢ່າງກ່ອນທີ່ມັນຈະເກີດຂຶ້ນ.

ເມື່ອບັນຊີຂອງທ່ານຖືກຕັ້ງຄ່າຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ການອະນຸຍາດຂອງທ່ານຈະເປີດໃຊ້ງານ, ແລະອຸປະກອນຂອງທ່ານໄດ້ຮັບອະນຸຍາດຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ການອອກແບບ, ຮູບແບບ ແລະ ຂະບວນການຕັດທັງໝົດຈະມີປະສິດທິພາບ ແລະ ໜ້າເຊື່ອຖືຫຼາຍຂຶ້ນ.

ຄຳຖາມທີ່ຖືກຖາມເລື້ອຍໆ

ເປັນຫຍັງຂ້ອຍຈຶ່ງສາມາດເຂົ້າສູ່ລະບົບໄດ້ແຕ່ຍັງບໍ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງຄຸນສົມບັດບາງຢ່າງໄດ້?

ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ ອັນນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບປະເພດການສະໝັກໃຊ້ ຫຼື ການອະນຸຍາດບັນຊີຂອງທ່ານ. ກວດສອບແຜນການສະໝັກໃຊ້ປັດຈຸບັນຂອງທ່ານ ແລະ ກວດສອບວ່າຄຸນສົມບັດດັ່ງກ່າວຖືກລວມເຂົ້າຫຼືບໍ່.

ຂ້ອຍຄວນເຮັດແນວໃດຖ້າຂ້ອຍບໍ່ສາມາດໃຊ້ບັນຊີຂອງຂ້ອຍໄດ້ຫຼັງຈາກປ່ຽນຄອມພິວເຕີ?

ກ່ອນອື່ນໝົດ, ໃຫ້ກວດສອບວ່າບັນຊີຖືກຜູກມັດກັບອຸປະກອນຫຼືບໍ່. ຖ້າຕ້ອງການການອະນຸຍາດອຸປະກອນ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງເປີດໃຊ້ບັນຊີຄືນໃໝ່ໃນຄອມພິວເຕີໃໝ່.

ພະນັກງານຫຼາຍຄົນສາມາດໃຊ້ບັນຊີດຽວກັນຮ່ວມກັນໄດ້ບໍ?

ໃນຂະນະທີ່ມັນອາດຈະເປັນໄປໄດ້ທາງດ້ານເຕັກນິກ, ແຕ່ມັນບໍ່ໄດ້ຖືກແນະນຳໃຫ້ໃຊ້ສຳລັບໄລຍະຍາວ. ບັນຊີທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນສາມາດສ້າງຄວາມສ່ຽງດ້ານຄວາມປອດໄພ, ຄວາມສັບສົນຂອງຂໍ້ມູນ, ແລະ ສິ່ງທ້າທາຍໃນການຄຸ້ມຄອງການອະນຸຍາດ.